Wie macht man eine Powerpoint Präsentation?

PowerPoint ist die beliebteste Software für die Erstellung der Präsentationen. Dieses Werkzeug ist bequem und nimmt nicht so viel Zeit in Anspruch, was in unserer hektischen Welt sehr wichtig ist. Die Erstellung einer Powerpoint Präsentation kann trotzdem eine Herausforderung sein. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie man eine effektive Powerpoint Präsentation erstellt.

Als Allererstes sollten Sie natürlich Thema und Ziel Ihrer Präsentation definieren. Es sollte sowohl für Sie als auch für Ihr Publikum von Interesse sein, relevant klingen und aktuelle Trends oder Probleme in Ihrem Bereich widerspiegeln. Bevor Sie mit dem Design beginnen, überlegen Sie, was Sie Ihrem Publikum vermitteln möchten. Eine Bachelorarbeit Präsentation dient zum Beispiel dazu, Ihre Forschungsergebnisse zu präsentieren.

Schritt 2: Recherche

Sammeln Sie Informationen zu Ihrem Thema. Achten Sie darauf, seriöse Quellen zu verwenden. Je fundierter Ihr Wissen ist, desto überzeugender wird Ihre Präsentation.

Jetzt kommt die Zeit, die Folien zu gestalten. Machen Sie sie ansprechend und übersichtlich. Verwenden Sie große, gut lesbare Schriftarten, kontrastreiche Farben in modernen Kombinationen, um die Lesbarkeit zu gewährleisten. Nutzen Sie Bilder und Grafiken, um Ihre Aussagen zu unterstützen. Achten Sie jedoch auf die Qualität der Fotos und Grafiken. Es ist besser, gar keine Fotos zu benutzen, als die Bilder von niedriger Qualität zu nehmen. Denken Sie außerdem daran: Weniger Text bedeutet mehr Aufmerksamkeit. Ihre Folien sollten natürlich ansprechend sein, aber vor allem sollten sie das Publikum nicht ablenken, sondern Ihre Worte verstärken. 

Bei einer Unternehmenspräsentation muss man außerdem darauf achten, dass das Corporate Design eingehalten wird und die Optimierung den Geschäftsstandards entspricht. Deshalb sollte man die Vorlagen regelmäßig überprüfen. 

Planen Sie Interaktionen für Ihre Zuhörer. Denken Sie daran, wie Sie Ihr Publikum einbeziehen können. Vielleicht planen Sie eine kurze Frage- und Antwortrunde oder kleine Umfragen während der Präsentation. Interaktion erweckt die Präsentation zum Leben und macht es für die Zuhörer angenehmer.

Eine Anfrage stellen

Fügen Sie Bilder, Diagramme oder Videos hinzu, um Ihre Aussagen zu unterstützen. Visuelle Hilfsmittel sind entscheidend für die optimale Präsentation und helfen dabei, komplexe Informationen verständlich zu machen.

Die Powerpoint Software bietet viele Instrumente an, die Ihnen helfen, Ihre Präsentation eigenartig zu gestalten. Das sind zum Beispiel 3D-animierte Folien, Zooming oder PowerPoint Movies. Verwenden Sie dreidimensionale Weltkarten, präsentieren Sie animierte Bilder, vergrößern, verkleinern, verschieben oder bewegen Sie Elemente auf Ihren Folien oder erstellen Sie voll animierte PowerPoint-Folien, die wie ein richtiges Video aussehen.

Schritt 6: Fehler vermeiden

Wie bei jedem anderen Text auch, sollten Sie Ihre Präsentation noch einmal Korrektur lesen und lektorieren. Um Fehler zu vermeiden, schauen Sie sich am besten alles noch einmal ganz genau an: Rechtschreibung, Grammatik, Interpunktion. 

Eine gute Präsentation erfordert Proben. Nutzen Sie verschiedene Techniken, um sich in den Ablauf einzuarbeiten. Üben Sie Ihre Präsentation mehrmals laut vor dem Spiegel oder vor Freunden und Kollegen. Dies hilft Ihnen, sicherer aufzutreten, nervöse Momente zu minimieren und eventuelle Schwächen im Ablauf zu erkennen. Danach können Sie sicher sein, dass jeder Teil Ihrer Präsentation nahtlos funktioniert.

Am Tag der Präsentation sollten Sie gut vorbereitet sein. Achten Sie auf Ihre Körpersprache und seien Sie offen für Fragen. Ihre Präsentation ist wie eine Reise, und das Publikum möchte Sie auf dieser Reise begleiten.

Schritt 8: Feedback einholen

Bitten Sie Kollegen oder Freunde um Feedback zu Ihrer Präsentation. Konstruktive Kritik kann Ihnen helfen, Schwächen zu identifizieren und Ihre Präsentation weiter zu verbessern.

Fazit

Zusammenfassend ist eine gute Powerpoint Präsentation das Ergebnis sorgfältiger Planung und kreativer Umsetzung. Es ist wichtig, sowohl die Inhalte klar zu strukturieren als auch visuelle Elemente sinnvoll einzusetzen. Denken Sie daran, dass der Zweck Ihrer Präsentation nicht nur die Übermittlung von Informationen ist, sondern auch das Inspirieren und Motivieren Ihres Publikums.

Gewiss erfordert die Erstellung einer Powerpoint Präsentation viel Zeit und Mühe, aber wir hoffen, dass es für Sie mit diesen Schritten einfacher wird.