Veröffentlicht am 2025-01-31 von Anton Bock. Aktualisiert am 2025-01-31.
Die Lesezeit dieses Artikels beträgt ca. Minuten.
Inhaltsverzeichnis
In der heutigen digitalen Welt kann das Verfassen eines Briefes noch komplizierter erscheinen. Dennoch ist der Brief, sowohl im geschäftlichen als auch im privaten Bereich, ein unverzichtbares Kommunikationsmittel. In diesem Artikel erfahren Sie, wie man einen immer noch wichtigen, wenn auch als veraltet geltenden Text verfasst. Sie lernen die grundlegenden Elemente kennen und können sich in Zukunft an einer kleinen Auswahl von Vorlagen orientieren, um sich den Prozess zu erleichtern.
Es gibt wichtige Bestandteile im Aufbau eines Briefes. An oberster Stelle steht der Briefkopf, der schon einmal eines verrät: Wer ist der Absender? Im Briefkopf stehen auch oft die Adresse und die Kontaktdaten. Eine professionelle Gestaltung des Briefkopfes ist wichtig, da dies ja auch eine Art Visitenkarte ist.
Der Kopf einer Korrespondenz sollte deutlich und übersichtlich gestaltet sein. Er setzt sich in der Regel aus folgenden Elementen zusammen:
Danach wird die Adresse des Empfängers angegeben. Es ist wichtig, die Adresse richtig anzugeben, damit der Brief auch tatsächlich ankommt. Eine Briefadresse sollte den vollständigen Namen, die Straße, die Hausnummer, die Postleitzahl und den Wohnort des Empfängers enthalten.
Eine Anfrage stellen
Ein geschäftlicher Brief beginnt mit dem Briefkopf und der Adresse. Darauf folgt die Anrede. In einem geschäftlichen Brief sollte die Anrede stets formell sein. Zwei Beispiele für formelle Anreden sind “Sehr geehrte Damen und Herren” und “Lieber Herr Müller”.
Der Hauptteil des Schreibens ist der wichtigste Abschnitt, in dem Sie Ihr Anliegen deutlich und präzise zur Sprache bringen. Hier ist darauf zu achten, dass der Text gut gegliedert ist und die zentralsten Informationen enthält.
Der Brief sollte mit einem freundlichen Schlusswort, wie “Mit freundlichen Grüßen”, beendet werden. Vergessen Sie nicht, den Brief zu unterschreiben, um ihm eine persönliche Note zu verleihen.
Es gibt viele verschiedene Vorlagen und Briefe, um Ihnen das Schreiben von Briefen zu erleichtern. Vorlagen und Musterbriefe können Ihnen helfen und dienen als tolle Orientierung. Briefe haben eine andere Form als eine E-Mail. Ein Geschäftsbrief hat eine andere Form als ein Liebesbrief. Ein Geschäftsbrief ist ein offizieller Brief, den ich an jemanden außerhalb meines sozialen Umfelds richten würde.
Hier ist eine Vorlage für einen formellen Geschäftsbrief:
Absender:
Max Mustermann
Musterstraße 1
12345 Musterstadt
Telefon: 01234 56789
E-Mail: [email protected]
Empfänger:
Firma Beispiel GmbH
z.Hd. Frau Maria Beispiel
Beispielstraße 10
67890 Beispielstadt
Datum: 30. Januar 2025
Betreff: Anfrage zur Zusammenarbeit
Sehr geehrte Frau Beispiel,
Ich hoffe, es geht Ihnen gut. Wir von der Firma Mustermann GmbH sind an einer möglichen Zusammenarbeit mit Ihrem Unternehmen interessiert und möchten daher ein erstes Gespräch mit Ihnen führen.
Wir würden uns freuen, wenn Sie Zeit hätten, einen Termin für ein erstes Treffen zu vereinbaren. Bitte lassen Sie uns wissen, wann es Ihnen am besten passt.
Mit freundlichen Grüßen,
Max Mustermann
Absender:
Max Mustermann
Musterstraße 1
12345 Musterstadt
Empfänger:
Anna Musterfrau
Beispielstraße 5
54321 Beispielstadt
Datum: 30. Januar 2025
Betreff: Einladung zum Geburtstag
Liebe Anna,
Ich hoffe, es geht dir gut! Mein Geburtstag steht bald bevor, und ich wollte dich herzlich zu meiner Feier einladen. Sie findet am Samstag, den 15. Februar, um 18 Uhr bei mir zu Hause statt.
Ich würde mich freuen, wenn du kommen könntest. Lass mich bitte wissen, ob du dabei bist.
Liebe Grüße,
Max
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