7 Regeln Powerpoint Präsentation

Eine Powerpoint Präsentation ist ein mächtiges Werkzeug, um Informationen klar und prägnant zu vermitteln. Sie ist hilfreich in ganz verschiedenen Situationen: sei es ein wichtiger Vortrag an der Universität oder die Vorstellung Ihres Unternehmens an einer Veranstaltung, möchten Sie mit Ihren Kommilitonen eine Startup-Idee oder das Produkt, das Sie herstellen wollen, präsentieren? – Mit Powerpoint Präsentation erreichen Sie schnell Ihr Ziel. 

Doch wie gestaltet man eine gute Präsentation? Hier sind sieben Regeln, die Ihnen helfen werden, eine effektive und ansprechende Powerpoint Präsentation zu erstellen.

Eine Anfrage stellen

Erstellen Sie eine klare und übersichtliche Struktur Ihrer Präsentation. Eine gute Gliederung ist dabei sehr hilfreich, damit Ihre Zuhörer den Überblick behalten. Die Gliederung könnte beispielsweise so aussehen: Einleitung, Thema, Vorstellung der Struktur, Hauptpunkte, Fazit, Quellen. 

In der Einleitung begrüßen Sie Ihr Publikum und stellen das Thema vor. Präsentieren Sie dann nacheinander die wichtigsten Punkte und ziehen ein abschließendes Fazit. Die Abschlussfolie der Präsentation kann Quellenangaben enthalten.

Weniger ist mehr

Vermeiden Sie überladene Folien, die den Zuhörer verwirren können. Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche und nutzen Sie kurze Stichpunkte statt längere Textblöcke. Eine gute Regel ist: Eine Folie – ein Gedanke. Fassen Sie Ihre Gedanken in kurzen Bullet Points zusammen. Ihre Folien sollten visuelle Unterstützung bieten, aber nicht den gesamten Inhalt Ihrer Rede wiedergeben.

Visuelle Unterstützung

Nutzen Sie Bilder, Diagramme und Grafiken, um Ihre Aussagen zu untermauern. Ein Bild kann mehr als tausend Worte sagen. Visuelle Elemente können komplexe Informationen vereinfachen und Ihre Präsentation lebendiger machen. Die Folien unterstützen das Gesagte. Ganze Sätze gehören jedoch nicht auf die Folien. Hier sollten nur Daten, Fakten oder Jahreszahlen notiert werden. Achten Sie dabei auf die Qualität der visuellen Hilfsmittel. Die geringe Qualität ist nicht behilflich, sondern kann im Gegenteil den gesamten Eindruck ruinieren.

Einheitliches Design

Achten Sie auf ein einheitliches Design Ihrer Folien. Verwenden Sie dieselben Schriftarten, Farben und Layouts. Dies sorgt für einen professionellen Eindruck und hilft dem Publikum, sich auf den Inhalt zu konzentrieren. Farbwahl ist entscheidend: Verwenden Sie Farben, die angenehm für die Augen sind. Zu viele grelle Farben können ablenken. Eine harmonische Farbpalette hilft, Ihre Botschaft klar zu vermitteln. Achten Sie darauf, dass die Schriftart und -größe gut lesbar sind. Verwenden Sie serifenlose Schriftarten wie Arial oder Helvetica für optimale Lesbarkeit.

Interaktivität einbauen

Binden Sie Ihr Publikum aktiv in die Präsentation ein. Stellen Sie Fragen oder führen Sie kurze Umfragen durch. Dies erhöht das Engagement und macht Ihre Präsentation lebendiger. Eine gute Präsentation ist keine Einbahnstraße; sie sollte einen Dialog fördern.

Planen Sie unbedingt Zeit für Fragen ein – während oder nach der Präsentation. Sie können das Publikum am Anfang selbst zu Zwischenfragen ermuntern oder Ihren Vortrag mit der Einladung zur weiteren Diskussion beenden. 

Übung macht den Meister

Üben Sie mehrmals Ihre Präsentation, um sicherzustellen, dass Sie flüssig sprechen können, dass Ihre Körpersprache und Ihre Stimme optimiert und alle wichtigen Punkte abgedeckt sind. Das freie Sprechen gelingt oft besser, wenn man mit dem Thema gut vertraut ist. Beim freien Sprechen kann man auch leichter Augenkontakt mit dem Publikum halten und sein Interesse fesseln. Eine gute Vorbereitung hilft Ihnen zu verstehen, ob Sie genug Zeit für jeden Abschnitt haben. Je besser Sie vorbereitet sind, desto sicherer werden Sie auftreten.

Starker Abschluss

Das Ende Ihrer Präsentation ist genauso wichtig wie der Anfang. Fassen Sie die wichtigsten Punkte zusammen und geben Sie einen Ausblick auf mögliche nächste Schritte oder Diskussionen. Eine überzeugende Abschlussfolie kann den Unterschied machen.